企云方发布EPM白皮书系列《合并报表五大挑战》

2023-02-09 17:43   来源: 互联网

根据美国生产力与质量中心一项针对企业财务部门合并报表工作的调研显示,排名前25%的企业可以在12天内完成合并披露流程。排名靠后的25%企业需要18天以上的时间,表现最差企业需要25天才能完成合并披露。

 

合并报表是企业经营管理的重要一环。毕竟,不只审计与股东关心财务报表。通过合并后的财报,企业才能真实准确地还原集团资产、财务状况、经营成果等数据。但仅依靠Excel进行手工合并,会为财务部门带来极大压力。大量人力与精力都耗费在与繁琐的流程、错误百出的Excel奋战中。不仅如此,企业决策层也在向财务部门施压。决策层也不断要求缩短出具报表的时间,提升财务数据的实时性和准确性,让决策层可以随时随地掌握企业经营情况来制定决策。

 

财务不得不先跨过得五大挑战

一、缺乏可靠数据源

以下场景您是否会感到很熟悉?每到年底,财务部门就开始从一系列系统中导出各式报表,然后通过Excel编写复杂公式,甚至手工整理所需数据。但依靠人工管理大把Excel表格,难免犯错,最终导致数据不符,影响出具报表效率与质量。理想的情况下,企业应该有一套唯一事实数据版本,作为企业报表、分析、计划的唯一数据源。

二、数据质量低下

#DIV/0!、 #VALUE!、 #NV可能是您在处理合并报表时最不愿意看到的东西。为了获取干净整洁的数据,您不得不花费大量人力与时间清洗数据。然而,如果没有自动化工具对数据进行校验,而是依靠手工清洗,必然需要投入更多的人力、时间成本。

三、数据转换

当您的企业迈出国门走向全球,复杂性又进一步增加了。例如,您必须将所有货币转化为集团本位币,将不同国家地区会计准则下的科目以及数据进行转换。

四、往来对账

传统模式下,您需要靠电子邮件、微信等聊天工具以及电话来协调对账工作。海量聊天记录、邮件、电话可能会带来混乱,让您根本无法理清差异产生的原因,更别提快速、准确、合规地处理差异了。

五、计算抵消合并

即使您已经完成了数据清洗校验、对账、跨国家地区数据转换整合。然而在计算合并抵消时,之前出现手工编制效率低、难以追溯、数据质量差的问题又会再次袭来,导致合并抵消计算错误,影响合并报表的质量与效率。

 

面对压力,越来越多的财务人意识到部署专业合并报表系统的必要性。数字化的合并报表系统可以帮助财务部门,自动化处理合并数据抽取清洗、往来对账、合并抵消等关键环节。企云方正可以将大量琐碎低价值工作自动化,解放您的时间与精力,投入更具挑战性、高价值的工作中。

 

针对以上财务在合并报表过程中面临的现状,企云方发布了EPM系列白皮书——《合并报表五大挑战》,扫描下方二维码下载白皮书,即可了解自动化的合并报表系统如何帮助财务部门实现“复杂环境,简单合并”。

 

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责任编辑:Linda
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